Projektový manažment jednoducho
Zvládnite všetky výzvy!
Lepšia organizácia práce
Efektívnejšie procesy
Jednoduchšia spolupráca v tíme
Vyzerá to vo vašej firme nasledovne?
- Máte rozbehnutých viacero projektov a čelíte chaosu
- Úloh je príliš veľa a strácate sa v nich
- Úlohy sú posielané emailom a zabúda sa na ne
- Nemáte prehľad kto na čom pracuje
- Nemáte jasne určené priority, na čom sa má aktuálne pracovať
- Máte pocit zahltenosti
- Chaosu a nekonečného multitaskingu
- Nechuti sa do niečoho pustiť
- Úlohy a projekty vám prerastajú cez hlavu
- Nevidíte svetlo na konci tunela
Úlohy a projekty skrátka nie sú pod kontrolou a strácate sa v nich.
Aké by to bolo mať kontrolu nad projektami?
- Máte prehľad v akom stave sú projekty, kto na čom pracuje
- Viete aké ďalšie kroky je potrebné pri úlohách podniknúť
- Máte jasné nastavené priority, každý vie na čom má pracovať
- Máte dohodnutý systém zadávania úloh, aby sa nestalo, že sa na niektorú úlohu zabudne
- Máte jasný cieľ a priority
- V úlohách a projektoch máte prehľad
- Pocit prehľadu a kontroly nad úlohami a projektami
- Máte vnútornú motiváciu na úlohách pracovať, úlohy len tak odsýpajú ㋡
- V úlohách a projektoch máte poriadok
- V jednom momente sa zameriavate iba na jednu vec
Chodíte spávať s čistou hlavou a v noci vás nebudia sny v ktorých si spomeniete, čo všetko ste cez deň zabudli urobiť.
Prečo používať task manažér?
Ak ešte task manažér nepoužívate a zamýšľate nad tým, či vôbec nejaký potrebujete, tak som pre vás pripravila pár videí, ktoré by vás mohli zaujať. Aké sú výhody jeho využitia vo firme?
Nasadením task manažéra vo firme sa automaticky nevyriešia všetky problémy. Je to len začiatok. Okrem task manažéra potrebujete aj systém k nemu, aby každý člen tímu vedel ako s ním pracovať. Veľa krát práve nasadenie task manažéra odhalí akým problémom vo firme čelíte a je potom na vás, aby ste ich postupne riešili.
Benefity
Je ťažké predpovedať, aký finančný prínos vám prinesie efektívne využitie Asany. Je však možné urobiť odhad. Efektívnym používaním projektového nástroja ušetríte každému členovi tímu minimálne hodinu denne (jedná sa o konzervatívny odhad). Koľko by ste ročne ušetrili už aj pri malom 10 člennom tíme?
Menej administratívy tzv. “práce o práci”
Vytvorením väčšej transparentnosti strávia tímy menej času zdieľaním aktuálneho stavu úloh, stretávaním sa s cieľom prediskutovať ďalšie kroky a dohľadávaním informácií. Výsledkom je menej „práce o práci“ a viac skutočne dokončenej práce.
Transparentná zodpovednosť
Jednoduchšia komunikácia
Asanu už máte zavedenú…
A neviete ako ďalej?
Pýtajte sa
Základné veci už máte zvládnuté, ale nie ste si istí, či z nej vyťažíte maximum?
Chcelo by to Asanu posunúť na vyššiu úroveň?
Potrebujte poradiť a implementovať best practises?
Neradi tápate alebo idete štýlom pokus omyl a radšej si necháte poradiť?
Ušetrite čas a náklady
Chcete tráviť menej času nastavovaním Asany a iných nástrojov, zisťovaním ako vlastne fungujú
Viac času zveľaďovaním svojho podnikania a vykonávaním práce, potom si zarezervujte konzultáciu so mnou a ukážem vám, ako používať Asanu tak, aby ste posilnili váš tím a vaše podnikanie rástlo.
Pomáham firmám vyťažiť maximum z používaných nástrojov, s nastavením projektov a zaškolením tímu, aby pracovali efektívnejším spôsobom.
Kto som
Moje meno je Petra Benkovská a pomáham malým a stredným firmám efektívne organizovať ich prácu. Pomáham im zjednodušiť a zefektívniť task manažment alebo projektový manažment tak, aby stihli všetko čo potrebujú a dodržali pri tom dohodnuté termíny.
V oblasti projektového manažmentu pôsobím viac ako 10 rokov. Mám skúsenosti so širokým spektrom firiem od malých až po veľké, v súkromnej aj štátnej sfére. Taktiež mám skúsenosti s viacerými projektovými nástrojmi od Asany, Trella až po Jiru. Môj favorit pre malé až stredné firmy je jednoznačne Asana.
Zefektívnite vaše podnikanie
Riadenie procesov
Riadenie kľúčových procesov môže výrazne zlepšiť efektivitu a výkon vašich tímov. Toto je dôležité najmä pre rastúce spoločnosti, aby sa rozširovanie firmy nezmenilo na chaos.
Zaškolenie tímu
Nechcete, aby vaš tím bojoval s projektovým nástrojov a zisťoval všetko na vlastných chybách. Vie váš tím ako správne používať projektový nástroj? Sú všetci na rovnakej vlne? Zaveďte osvedčené postupy.
Centralizujte prácu na jednom mieste
Zistite, ako urobiť z projektového nástrojja centrum pre všetku vašu prácu, projekty a tímovú komunikáciu.
Nech používate akýkoľvek projektový nástroj princípy riadenia projektov sú rovnaké. Primárne sa zameriavam na Asanu, ale viem poradiť aj s inými nástrojmi napríklad.
Zaoberám sa témami:
- Výber a implementácia projektových nástrojov vo firmách
- Manažment úloh – task manažment, projektový manažment
- Vytváranie systémov na efektívne organizovanie práce
Referencie od zákazníkov
“Petra je človek, ktorého potrebuje každá menšia či stredná firma v istom období svojho rozvoja. Keď sa rozrastá tím, pribúdajú role, procesy a je potrebné vniesť štruktúru, systém a zabezpečiť, aby veci fungovali. Jej systematickosť a dôslednosť je inšpirujúca a prináša výsledky a efektívne riešenia. Problémy a možné zádrhle rieši vynaliezavo a komplexne, veľmi dobre predvída.
Počas viac ako štvorročnej spolupráce bola Petra silnou oporou nášho tímu. Pomohla kompletne nastaviť projektový manažment firmy a posunula tak našu prácu na vyššiu úroveň. Vážim si jej lojalitu, osobnú integritu a spoľahlivosť a som vďačná za dlhoročnú spoluprácu.”
Mária Krahulecová, Zakladateľka, Qubit Security s.r.o.
“Človeka vraj spoznáte podľa toho, ako sa správa pri ukončení spolupráce. Ja som Petru spoznala práve v takejto fáze, keď som začínala vo firme, z ktorej ona odchádzala. Keďže som čiastočne preberala jej agendu, náš kontakt bol síce krátky ale intenzívny.
Som vďačná za jej reálny záujem o odovzdanie relevantných informácií, navyše spôsobom jasným, štruktúrovaným a systematickým, s dôrazom na pochopenie. Petra pristupuje k vzniknutým situáciám pragmaticky a promptne poskytuje, alebo ak nemá, tak hľadá riešenie s ohľadom na potreby a možnosti spoločnosti.
Cením si priateľskú a otvorenú povahu a teším sa na najbližšie stretnutia pri šálke čaju 🙂 .”
Katarína Remecká, CEO, Qubit Security s.r.o.
Konzultácie k Asane
Asana Mini
Konzultácia k Asane, aby ste z nej vyťažili maximum- Asana konzultácia (90min)
- Následná konzultácia (60min)
- Školenie tímu (2x60min)
- 30-dňová podpora
Asana Midi
Extra podpora pri implementácii odporúčaní z konzultácií- Asana konzultácia (90min)
- Následná konzultácia (60min)
- Školenie tímu (2x60min)
- 30-dňová podpora
Asana Kombo
Celý balíček, zaškolenie tímu a následná 30-dňová podpora- Asana konzultácia (90min)
- Následná konzultácia (60min)
- Školenie tímu (2x60min)
- 30-dňová podpora
Ak máte záujem o balíček na mieru, chcete väčší rozsah spolupráce alebo chcete, aby som Vás sprevádzala celým procesom zavedenia Asany do firmy, prosím kontaktujte ma a urobím Vám cenovú ponuku na mieru.
Ako prebieha spolupráca
Zarezervujte si so mnou 30 minútovú úvodnú konzultáciu, kde si prejdeme akým problémom alebo výzvam aktuálne vaša firma čelí a ako vám s nimi viem pomôcť. Táto úvodná konzultácia je zdama a nezaväzuje Vás k ďalšej spolupráci.
Audit a konzultácia aktuálneho stavu projektového manažmentu a procesov vo firme. Zistíme ako fungujú procesy vo firme, kde je úzke hrdlo. Zadefinujeme si, čo potrebujete vyriešiť, aby sa stav zlepšil.
Následná konzultácia, či po implementácii odporúčaní prišlo k zlepšeniu a všetko funguje správne, alebo je potrebné ešte niečo dotiahnuť.
Ďalším krokom je zaškolenie tímu ako pracovať s projektovým nástrojom, aby všetko fungovalo hladko. Čo je v ňom nové, čo je dôležité pri práci s ním a best practises.
Nech používate akýkoľvek projektový nástroj princípy riadenia projektov sú rovnaké. Primárne sa zameriavam na Asanu, ale viem poradiť aj s inými nástrojmi napríklad.