Používate Asanu,
ale máte v nej chaos?
Pomôžem vám nastaviť Asanu tak, aby ste mali prehľad
v projektoch, úlohách a zodpovednostiach
– bez stresu a nedodržaných termínov.
Znie vám niečo z tohto povedome?
U vás vo firme to vyzerá nasledovne:
- Úlohy v Asane sú neúplné alebo bez jasného vlastníka
- Projekty sa naťahujú a nikto presne nevie, v akom sú stave
- Tím má pocit, že „všetko je v Asane“, ale realita je chaos
- Termíny sa prehliadajú a vy riešite veci až vtedy, keď je problém
- Namiesto prehľadu máte viac otázok než odpovedí
Asana ako nástroj nie je problém.
Problém je, že bez správneho systému sa z nej stane len drahý to-do list.
Predstavte si, že…
- V každom projekte je jasné, kto je za čo zodpovedný
- Úlohy majú vlastníka aj termín a nič nevisí vo vzduchu
- Viete sa jedným pohľadom pozrieť do Asany a vidíte, čo je hotové, čo sa rieši a čo mešká
- Projekty sa neposúvajú len preto, že niekto na niečo zabudol
- Váš tím presne vie, na čom má pracovať teraz a čo je ďalší krok
- Namiesto neustálych otázok máte prehľad a pokoj v riadení firmy
To všetko nie je o tom, mať viac úloh v Asane.
Je to o tom, mať systém, v ktorom každý vie, čo má robiť, dokedy a prečo.
Pre koho je táto služba určená?
Táto konzultácia je určená pre malé a stredné firmy, ktoré chcú mať poriadok v projektoch, úlohách a zodpovednostiach – a potrebujú, aby ich systém v Asane konečne fungoval aj v praxi.
Je pre vás, ak:
- Používate Asanu, ale projekty meškajú alebo sa v nich stráca prehľad
- V projektoch máte duplicitné úlohy, prípadne naopak niektoré dôležité úlohy chýbajú
- Úlohy často nemajú jasného vlastníka a tím nevie, kto čo rieši
- Úlohy sú napísané nejasne a ľudia nevedia, čo presne majú spraviť
- Termíny sa posúvajú, pretože nie sú jasné priority
- Asana poriadne používa len jeden človek a ostatní ju používajú minimálne (alebo vôbec)
- Chcete z Asany spraviť jednoduchý a funkčný systém riadenia práce, nie len zoznam úloh
Nie je to pre vás, ak:
- Očakávate zázračné zlepšenie bez toho, aby bol tím ochotný dodržiavať dohodnutý systém
- Chcete zmenu bez toho, aby ste boli ochotní upraviť procesy a zvyky vo firme
👉 Ak sa v tom spoznávate, táto konzultácia vám pomôže urobiť jasný prvý krok k poriadku.
Ako prebieha 30-minútová konzultácia?
Táto konzultácia je krátky, praktický online rozhovor, počas ktorého sa pozrieme na jeden konkrétny problém, ktorý vás dnes v Asane najviac brzdí.
1) Vyberiete si termín
Konzultácia prebieha online (Google Meet).
Vyberiete si termín v kalendári a jednoducho sa pripojíte.
👉 Bez zdĺhavej prípravy a bez zbytočného vypĺňania.
2) Spoločne si ujasníme problém
Na začiatku mi stručne popíšete:
– ako dnes tím v Asane pracuje
– čo vám spôsobuje najviac stresu
– čo chcete dosiahnuť
👉 Cieľom je rýchlo sa dostať k tomu, čo je skutočný problém, nie riešiť symptómy.
3) Dostanete konkrétne odporúčania a ďalší postup
Po 30 minútach budete mať:
– jasnejšie pomenovaný problém, ktorý vám spôsobuje najviac chaosu
– odporúčanie, čo riešiť ako prvé
– konkrétne návrhy ďalších krokov
– a ak to bude dávať zmysel, navrhnem vám aj možnosti spolupráce
30-minútová bezplatná konzultácia nie je kompletný audit celej Asany – je to rýchly a praktický prvý krok k poriadku.
Referencie od zákazníkov
Čo ak chcete ísť ďalej?
Po úvodnej konzultácii si môžete vybrať úroveň podpory podľa toho, čo aktuálne potrebujete vyriešiť v Asane.
Diagnostika a odporúčania
Ak máte v Asane chaos a chcete rýchlo získať jasno.- Asana konzultácia (60min)
- Následná konzultácia (60min)
- Školenie tímu (2x60min)
- 30-dňová podpora
- + 👉 Pomôžem vám nastaviť smer a priority tak, aby ste riešili to, čo má najväčší dopad.
Nastavenie a kontrola
Ak chcete odporúčania nielen počuť, ale ich aj správne aplikovať v praxi.- Asana konzultácia (60min)
- Následná konzultácia (60min)
- Školenie tímu (2x60min)
- 30-dňová podpora
- 👉 Pomôžem vám pretaviť odporúčania do konkrétnych úprav a doladiť ich podľa praxe.
Zavedenie do tímu a podpora
Celý balíček, zaškolenie tímu a následná 30-dňová podpora- Asana konzultácia (60min)
- Následná konzultácia (60min)
- Školenie tímu (2x60min)
- 30-dňová podpora
- 👉 Pomôžem vám nastaviť Asanu tak, aby jej tím rozumel a používal ju jednotne.
Individuálna spolupráca
Máte záujem o individuálnu implementáciu alebo dlhodobú podporu?
Ozvite sa mi a pripravím vám návrh spolupráce a cenovú ponuku na mieru.
Kto som
Volám sa Petra Benkovská a pomáham malým a stredným firmám dostať poriadok do projektov, úloh a zodpovedností tak, aby ich práca nebola chaos – ale systém.
Špecializujem sa na nastavenie práce v Asane (projekty, štruktúra, pravidlá tímu a zaškolenie), aby ste:
- mali prehľad nad tým, čo sa rieši,
- vedeli, kto je za čo zodpovedný,
- a termíny sa plnili bez zbytočného stresu.
V projektovom manažmente pôsobím viac ako 10 rokov a pracovala som s firmami od menších tímov až po väčšie organizácie – v súkromnej aj štátnej sfére. Poznám viacero nástrojov (Asana, Trello, Jira), no pre malé a stredné firmy je pre mňa najlepšou voľbou práve Asana – ak je správne nastavená.
Prečo so mnou firmy spolupracujú
- Systematický prístup a jasná štruktúra
- Odporúčania, ktoré sú praktické a použiteľné v praxi
- Schopnosť vidieť problém komplexne (procesy, tím, návyk práce)
- Skúsenosť s projektmi a prostredím malých aj rastúcich firiem
Mojím cieľom je, aby Asana nebola ďalší nástroj navyše – ale systém, ktorý firme reálne pomáha.
Finančný prínos
Je ťažké dopredu presne vyčísliť, koľko vám efektívnejšie nastavenie práce v Asane ušetrí – závisí to od veľkosti tímu a miery chaosu.
No aj konzervatívny odhad ukazuje, že keď tím získa prehľad v úlohách, zodpovednostiach a prioritách, môže každý človek ušetriť desiatky minút denne (menej dohľadávania, menej otázok, menej duplicít).
Príklad pre 10-členný tím:
Ak každý človek stratí len 30 minút denne, je to:
- 5 hodín denne za celý tím
- cca 100 hodín mesačne (pri 20 pracovných dňoch)
👉 Asana nie je „pekný systém“. Sú to ušetrený čas a peniaze.
Časté otázky (FAQ)
Je táto konzultácia vhodná aj pre netechnický tím?
Musím sa na konzultáciu nejako pripraviť?
Potrebujem vám dávať prístup do našej Asany?
Je to školenie alebo riešenie konkrétneho problému?
Ak však bude dávať zmysel, vieme konzultáciu využiť aj ako krátke zaškolenie k tomu, čo potrebujete pochopiť a nastaviť.
Bude to predajný hovor?
Ako rýchlo vieme začať?
Urobte prvý krok
k poriadku v Asane…
Ak používate Asanu, ale máte v nej chaos, nemusíte to riešiť sami metódou pokus–omyl.
Počas bezplatnej 30-minútovej konzultácie sa pozrieme na váš konkrétny problém a nastavíme ďalší postup tak, aby sa z Asany stal funkčný systém, nie len zoznam úloh.
Urobte prvý krok
k poriadku v Asane…
Ak používate Asanu, ale máte v nej chaos, nemusíte to riešiť sami metódou pokus–omyl.
Počas bezplatnej 30-minútovej konzultácie sa pozrieme na váš konkrétny problém a nastavíme ďalší postup tak, aby sa z Asany stal funkčný systém, nie len zoznam úloh.
Máte otázku? Napíšte mi.
Ak si nie ste istí, či je konzultácia pre vás, alebo máte špecifickú situáciu, napíšte mi. Ozvem sa vám čo najskôr.